İtalya Vizesi için Gerekli Evraklar / Belgeler

İtalya vizesi için istenen evraklar aşağıda temel kategorilerine göre gruplanmıştır.

Başvuru Sahibinin Hazırlaması Gereken Evraklar

• İtalya Schengen Vize Başvuru Formu:
  C Tipi (Turistik, Ziyaret, Ticari, Transit ve Şoför) vizeleri için İtalya Schengen vize başvuru formu doldurulmalıdır.
• İtalya Ulusal Vize Başvuru Formu:
  Uzun süreli (öğrenci, çalışma ve aile birleşimi) vizeleri için İtalya ulusal vize başvuru formu doldurulmalıdır.
• Pasaport:
  Talep edilen vizenin bitiş tarihinden sonra en az 90 gün daha geçerliği bulunan ve en az iki boş sayfası olan pasaport sunulmaldır. Pasaportla birlikte pasaportun ilk sayfaası ve 3 yıl içerisindeki alınmış Schengen ülkeleri, İngiltere, ABD, Kanada, Avustralya, Kore, Japonya, Yeni Zelanda vizelerinin ve giriş çıkış damgalarının bulunduğu sayfaların fotokopileri verilmelidir. Uzun süreli öğrenci vizelerinde pasaport süresi planlı eğitim süresinden en az 3 ay daha uzun olmalıdır. Örneğin 2 yıllık bir master programı için vize başvurusu yaptırılıyorsa pasaportun program bitiş tarihinden sonra en az 3 ay daha geçerli olması gerekmektedir.
• Varsa Eski Pasaportların Fotokopisi:
  Bulunuyorsa (hususi ve hizmet pasaportu dahil) eski pasaportların ilk sayfası ve bütün vize ve damga bulunan sayfaları eklenmelidir.
• Biyometrik Fotoğraf:
  İtalya vizesi için biyometrik fotoğraf kriterlerine uygun ve doğru ölçüde olması gerekmektedir.
• Seyahat Sağlık Sigortası:
  Tüm Schengen bölgesinde geçerli ve vize türüne göre kriterlere uygun İtalya seyahat sağlık sigortası beyan edilmelidir.
• Seyahat Rezervasyonları:
  İtalya'ya giderken kullanılacak araçları için geçerli rezervasyonlar. İtalya vizesi için uçak rezervasyonu veya ulaşım aracına göre tekne veya arabaya ait belgeler.
• Transit Geçiş Yapılacak Ülkenin Vizesi:
  Başvuru sahibi vizeye tabi olduğu bir ülkeye transit geçiş yapıyorsa, ziyaret edilecek ülkeye ait vizenin fotokopisi sunulması gerekmektedir.
• Transit Seyahat Planı:
  Birden fazla şehir üzerinden seyahat edecek kişiler şehirlerarası geçişleri nasıl yapacaklarını kanıtlayacak seyahat belgeleri beyan etmelidir.(Tren ya da uçak bilet/rezervasyonları, araç kiralama sözleşmesi ya da toplu taşıma bilgileri. ) Seyahat planı vize talep dilekçesinde açıkça anlatılmalıdır.
• Konaklama Planı:
  İtalya'da konaklamanın yapılacağı yere ait rezervasyon veya otel voucherları. İtalya vizesi için konaklama planı vize türüne uygun düzenlenmemelidir. Ulusal vize başvurularında kısa süreli plan sunulduysa dilekçe ile sonraki konaklama planı detaylandırılmalıdır.
• İnterrail Tur Programı:
  Kullanılacak tüm tren, feribot diğer ulaşım araçlarının ve hangi tarihte nereye seyahat edileceğine dair belgelerin hazırlanması gerekir.
• Vize Talep Dilekçesi:
  İtalya vize talep dilekçesi İtalya Konsolosluğu'nun istediği formatta ıslak imzalı olarak verilmelidir. Varsa birlikte seyahat edilecek kişilerden ve yakınlık dereceleri belirtilmelidir (iş arkadaş, aile bireyi, ailedostu) Birlikte seyahat edilecen kişinin geçerli Schengen vizesinin ya da hususi pasaportunun ilk ön sayfasının fotokopisi sunulmalıdır.
• Barkodlu Öğrenci Belgesi:
  Lisans ve üzeri eğitim programlarına devam edenler E-devletten alınmış barkodlu öğrenci belgesi. İlkokul ve lise programlarına devam eden öğrenciler belgeyi okuldan almak zorundadır.
• 4a/4b/4c Barkodlu Hizmet Dökümü:
  SGK dan veya e-devlet üzerinden alınmış barkodlu hizmet dökümü. (İşverenler için 4B)
• Şoför Giriş Çıkış Beyanı:
  Şöförün AB topraklarını giriş çıkışını beyan eder evrak (şöförün giriş/çıkış beyanına Türk polisinden alınan kayıt ve şöför tarafından imzalanmiş, bütün giriş çıkışlarını belirtildiği ve 90 günlük süreden kalan sürenin görüldüğü beyan)
• Uluslararası Sürücü Belgesi:
  Yeni tip T.C sürücü belgesi veya uluslararası geçeliliği bulunan sürücü belgesi. (Otobüs şöförleri için B1 veya B2 belgesi).
• Güncel Sabıka Kaydı:
  Sabıka kaydı son 30 gün içerisinde alınmış olmalı ve sabıka kaydı bulunuyorsa kayda ait mahkeme kararı ile beyan edilmelidir.
• Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği:
  Nüfus Müdürlüğü’nden veya e devletten barkodlu olarak alınmış anne baba eş ve çocuların görüldüğü tam vukuatlı nüfus kayıt örneği. Evlenen veya boşanan kişilerin soyisimlerinde değişiklik olduysa eski soyisimleriyle alınmış anne ve babanın görüldüğü nüfus kayıt örneği ayrıca eklenmelidir.
• Yerleşim Yeri Belgesi:
  E-devlet üzerinden alınmış tarihçeli yerleşim yeri belgesi. Geçmiş adreslerin de görülmesi şarttır.
• T.C. Oturum İzni Fotokopisi:
  Başvuru tarihi itibariyle en az 3 ay daha geçerliliği bulunan T.C. oturum izninin fotokopisi.
• İş Sözleşmesi:
  Sözleşmeli veya freelance çalışanlar için işveren ve işçi arasında yapılmış sözleşme.
• Varsa Geçerli Çalışmama Sebebi:
  Başvuru sahibi yeni mezun ise son mezun olduğu okulun diploması ya da e-devletten alınmış mezuniyet belgesi. İşten yeni ayrılmış ise daha önce çalışmış ise son çalıştığı yerden çıkış belgesi ve bulunuyorsa barkodlu hizmet dökümü. Çalışmayanlar için İtalya vizesi sponsor eşliğinde yapılmalıdır.
• İşe Giriş Bildirgesi:
  E-devletten alınmış kare kodlu işe giriş bildirgesi. Son 30 gün içerisinde alınmış olması gerekir.
• Çiftçi Belgesi:
  Başvuru yapılan yıla ait bağlı bulunan Ziraat Odası tarafından verimiş çiftçilik belgesi. Bulunuyorsa tarım araçlarına ait ruhsatlar.
• Emeklilik Belgesi:
  Emekli sandığı ya da banka emeklilerinin bağlı oldukları kuruluştan emekli olduklarına dair ıslak imzalı yazı almaları gerekmektedir.
• Nüfus Cüzdanı Fotokopisi:
  A4 kağıt ebatlarında tek sayfaya arkalı önlü olarak çekilmelidir. Yeni tip ehliyetler kabul edilmektedir.
• Birlikte Seyahat Edilecek Kişinin Bilgileri:
  Seyahat farklı bir kişi ile birlikte yapılacaksa birlikte seyahat edilecek kişi/lerin geçerli Schengen vizesi, vize bulunmuyorsa pasaportunun ilk sayfasının fotokopisi ve varsa vize randevu belgesi eklenmelidir. Aynı zamanda kişiye ait uçak rezervasyonu da eklenmelidir.
• Mezuniyet Belgesi:
  E-devlet üzerinden barkodlu belge sunulmalıdır.
• Universitaly Ön Kayıt Belgesi:
  Universitaly portalından gelen İtalya'daki üniversitenin onaylamış olduğu ön kayıt belgesinin 3 fotokopisi. Belgenin özet (summary) belgesi olmaması gerekir, ön kayıt oluşturulması ile portaldan çıktı alınmalı ve gelen onay mailinin de 3 er adet kopyası alınmalıdır
• Ödeme Dekontu:
  Üniversite kayıt harçlarının ödenmiş olduğunu gösteren dekontun 3'er adet fotokopisi. Eğitim bursu alınıyorsa bunu kanıtlayıcı belgelerin de 3’er fotokopisi
• YKS Yeterlilik Belgesi:
  Öğrencinin Türkiye’de üniversiteye giriş sınavı olan YKS başarı belgesinin 3 fotokopisi. Öğrenci hem TYT hem AYT’de belirlenen minimum puanı almış olması gerekmektedir.
• Motivasyon Yazısı:
  Seyahat amacını belirten İngilizce yazılmış dilekçe; dilekçe detaylı yazılmalıdır. Kiminle, hangi bölgeye, hangi programa için gidildiği, masrafların kim tarafından karşılanacağı ve, tüm eğitim süreci, ilgili bilgiler aktarılmalıdır. Başvuruya sponsor olan kişi ile ilgili detaylar açıklanmalıdır. Üniversite ve yüksek lisans başvurularında lise, mezun olduktan sonra bir süre eğitime ara verişmişse neden ara verildiği bilgisi akrarılmalıdır. Dilekçe ıslak imzalı olmalı ve öğrenciler için ulusal vize motivasyon yazısı kullarına uyulmalıdır.
• Doğum Kayıt Örneği:
  Her başvuru sahibi için alınmış doğum kayıt örneği.
• Adli Sicil Kaydı:
  E-devletten randevu tarihinden öncc son 30 gün içerisinde alınmış adli sicil kaydı.
• Kültürel Aktivite Katılım Belgesi:
  İtalya'da düzenlenecek olan kltürel faaliyerin (maç, workshop, mesleki eğitim, müze gezisi) online olarak alınmış tercihen barkodlu giriş belgesi veya bileti alınmalıdır. Varsa ödeme dekontu eklenmelidir.
• Evlenme Kayıt Belgeleri:
  Evlenme kayıt belgeleri (Formül B) nüfus müdürlüklerine başvurularak alınmalıdır. Evrak son 3 ay içerisinde düzenlenmiş olmalıdır. Uluslararası geçerliliği olan evlilik cüzdanı da başvuru esnasında bulunmalıdır.
• Evlilik / Nikah Kanıtı:
  Turistik vize kategorisinde bulunan İtalya balayı vize başvurularında kişinin henüz evlendiği yada evlenme niyetinde olduğu belgelendirilmelidir.

Finansal Belgeler

• Son 6 Aylık Banka Hesap Dökümü:
  Son 6 aya ait tercihen maaşın yattığı ve bulunuyorsa diğer bankalardaki hesap hareketleri dökümü. Hesabın güncel bakiyesi İtalya vizesi için bankada bulunması gereken minimum tutarı karşılaması gerekir.
• Varsa Ruhsat Tapu Fotokopileri:
  Başvuru sahibine ait bulunuyorsa ruhsat ve tapu fotokopileri. E-devletten alınmış belgeler kabul edilmemektedir. Resmi ruhsat ve tapuların fotokopilerinin beyan edilmesi gerekmektedir.
• Öğrenci İçin Finansal Yeterlilik Kanıtı:
  Güncel bakiyesi en az 6000 Euro olan kaşe ve imzalı banka hesap hareketlerinin 1 orjinal ve 2 fotokopisi ve bankanın imza sirküleri.
• Mesleki Diploma:
  İtalya'da kabul edilen pozisyona uygun niteliği gösterir mesleki diploma ve yeterlilik belgeleri.
• Emekli Maaş Dökümü:
  Emekli maaşının yattığı bankadan alınmış, son 6 aya ait hesap hareketleri. Bankanın kaşe, yetkili imza ve imza sirkülerinin fotokopileri ile sunulmalıdır.

İtalya'ya Davet Eden Kişinin Hazırlaması Gereken Evraklar

• Vize Davetiyesi:
  Davet eden şahıs tarafından doldurulmuş davet tarihlerini, kişinin iletişim bilgilerini içeren resmi İtalya davetiye formu.
• Davet Eden Kişinin Evrakları:
  Davet eden kişi Italya vatandaşı ise kimlik fotokopisi, değil ise oturma izni fotokopisi, oturum izni bitmişse ve uzatma aşamasında ise uzatma yapıldığına dair başvuru belgesi sunulmalıdır. Davet eden kişinin kimlik, pasaport ve vize görüntüleri renkli çıktı olmalıdır. Eğer davet eden kişi ile akrabalık bağı var ise nüfus kayıt örneği ile davet edilen kişi arasındaki kan bağı kanıtlanmalıdır.
• Davet Eden Kişinin Konaklama Bilgileri:
  Davet eden kişinin yaşadığı evin kira kontratı ya da ev sahibi olduğuna dair tapu belgesi. Davet eden kişinin evinde kalınmayacaksa, öngörülen seyahat süresince uçak rezervasyonları ile uyumlu tarihlerde düzenlenmiş otel rezervasyonları.
• Birliktelik Kanıtı:
  İtalya partner vizesi başvurularında birliktelik çeşitli belgelerle kanıtlanmalıdır. Davet eden partner tarafından yazılmış ilişki süresini anladan dilekçe ile çiftlerin daha önceden çekilmiş fotoğrafları, yazışmaları ve ilişkiye dair kanıt niteliği taşıyan belgeler eklenmelidir.
• Nullo Osta Belgesi:
  İtalya göçmenlik ofisi tarafından düzenlenmiş NULLO OSTA belgesinin orihinali ve 2 fotokopisi. Belge son 6 ay içerisinde alınmış olmalıdır.

Şirket'e Ait Bilgiler

• İşyeri Vize İzin Yazısı:
  İşyerinin antetli veya kaşeli kağıdına ıslak imzalı işveren yazısı ve seyahatin yapılacağı tarihleri kapsayan izin onayı. İtalya vizesi için işyeri izin belgesi kriterlere uygun olmalıdır.
• Ticaret Sicil Gazetesi:
  Şirket ünvanının açıkça belirtildiği ticaret sicil gazetesi fotokopileri. Kuruluş ve gerçekleştiyse şirket ünvan değişikliği sayıları. Başvuru sahibi şirket sahibi veya şirket ortağı ise başvuru sahibinin ismi yer almalıdır.
• Güncel Vergi Levhası:
  Şirkete ait başvuru yılına ait güncel vergi levhası forokopisi. Önceki yıllarda alınmış vergi levhaları kabul edilmemektedir.
• Faaliyet Belgesi:
  Son 6 ay içerisinde alınmış ticaret odasına e imzalı faaliyet belgesi veya oda kayıt belgesi sunulmalıdır. Ticaret odalarının web sitelerinden online olarak alınmış e-imzalı belge kabul edilmektedir.
• İmza Sirküleri:
  İmza sirkülerinin noter onaylı fotokopileri. Şirket sahipleri için yapılan İtalya vize başvurularındaki imza beyannamelerinin başvuru sahibine ait olması gerekir.
• Maaş Bordrosu:
  Şirket yetkilisi tarafıdan imzalanmış ve kaşeli son 3 aya ait maaş bordroları.
• CMR formu üzerine düzenlenmiş uluslarası nakliye sertifikaları:
  CCMR (Convention Marchandise Routier) belgesi üzerindeki uluslarası nakliye için uygunluk belgesi.
• Sürücü Listesi:
  Şöförün bağlı olduğu şirkete ait sürücülerin tam listesi.
• UND veya UKAT Tarafından Verilen Teminat Yazısı:
  Uluslarası Nakliyeciler Derneği (UND) veya Uluslararası Karayolu ile Yük Taşımacıları ve Acente Sahipleri Derneği (UKAT) tardından şirket adına verilen teminat yazısı.
• Şirket Sponsor Yazısı / Görev Yazısı:
  Nakliye şirketi tarafından antetli kağıda nereye seyahat edileceğini, seyahat amacını, kalınacak süreyi ve her türlü masrafın karşılanacağını belirten, altında şirket yetkilisinin adı, soyadı, ıslak imzası ve şirket kaşesi bulunan vize talep dilekçesinin aslı.
• Trasferin Yapılacağı Aracın Belgeleri:
  Araca ait ruhsat ve yeşil sigorta poliçesi.
• C2/L2 belgesi:
  İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterlikleri ve Ekonomi Bakanlığı'nca düzenlenmiş İhracat izin belgesi.

İtalya'daki Şirketin Hazırlaması Gereken Evraklar

• Ticari Davetiye:
  Resmi İtalya ticari davetiye formu üzerinden doldurulmuş olması gerekir. Ayrıca imzalayan kişinin kimlik fotokopisi. Ve bulunuyorsa ticari ilişkiyi gösterir faturalar eklenmelidir.
• Oda kayıt belgesi (Visura camerale):
  İtalya'daki şirkete ait güncel visura camerale.
• İşe Alım Dilekçesi:
  İtalya’da bulunan firmadan kişinin işe alınma niyetini belirten, antetli kağıda yazılmış şirket yazıs veya iş sözleşmesi. Yazıda imzası bulunan kişinin adı, soyadı ve şirketteki unvanının bulunması gereklidir.
• İtalya'dan Onaylanmış Çalışma İzni:
  İtalya'da onaylanmış çalışma izni belgesinin orijinali sunulmalıdır.
• Fuar Davetiyesi:
  Fuar tarihlerinin yer aldığı fuar davetiyesi. Fuara gezi amaçlı gidiliyorsa turistik fuar vizesi stant açmak için giliyorsa ticar İtalya fuar vizesi evrakları dikkate alınmalıdır.

Sponsorun Hazırlaması Gereken Evraklar

• Sponsor Dilekçesi:
  Vizeye sponsor olacak kişi veya kurum tarafından hazırlanmış ıslak imzalı İtalya sponsor dilekçesi hazırlama kurallarına uygun dilekçe.
• Sponsorun Hazırlaması Gereken Finansal Belgeler:
  Sponsorun kişisel durumuna göre vize sponsorunun hazrılaması gereken evraklar sunulmalıdır. İtalya vizesi sponsor belgeleri sponsorun çalışma durumuna göre değişmektedir.

İtalya'daki Eğitim Kurumundan Alınacak Evraklar

• Erasmus Kabul Mektubu:
  Eğitim döneminin tarihlerini ve başvuru sahibinin isim soyisminin yer aldığı kabul mektubu.
• Dil Okulu Kabul Belgesi:
  Okul Kabul Belgesi (acceptance letter), ve kabul belgesini imzalayan kişinin kimlik fotokopisi, İtalya'daki özel bir dil kursuna kayıt olunması durumunda okul ücretinin ödendiğine dair dekont ayrıca eklenmelidir.
• Dil Okuluna Ait Belgeler:
  Dil okuluna ait visura camerale belgesi.
• Staj Davetiyesi:
  İtalya davetiye mevzuatına uygun davetiye ve/veya teminat (davetiye yollayan kişiye ait kimlik veya pasaportun renkli fotokopisi) Staj eğer bir İtalyan bir firmada yapılacak ise o firmadan alınmış İtalya vize davet mektubu ve firmaya ait visura camerale belgesi
• Üniversite Kabul Belgesi:
  İtalya'daki üniversiteden alınmış kabul belgesinin 3 er fotokopisi. Orijinal evrak olmasına gerek yoktur. Kabul edilen okul devlet okulu değilse ilgili kurumun resmi makamladan alınmış akredite olduğunu gösteren akreditasyon belgesinin 3 er kopyası.
• Kurum Yazışmaları ve Diğer Belgeler:
  Eğitim ile ilgili Italya’daki eğitim kurumundan gönderilen tüm belgelerin 3 er adet kopyası. Varsa eğitim kordinatörü ile olan mail yazışmalarının 3 kopyası ve okula ait vergi numarasının 3 kopyası.

Türkiye'deki Eğitim Kurumundan Alınması Gereken Evraklar

• Hibe Yazısı:
  E-imzalı hibe yazısı. Hibe yazısında e-imza bulunmuyorsa valilikten apostil yaptırılmalıdır. Türkiye'de eğitim gören yabancı öğrenciler, eğitim gördükleri üniversitelenin bağlı olduğu valilikten apostil yaptırmalıdırlar. Hibe yazısı okulun erasmus ofislerinden alınabilir.
• Transcript:
  Islak imzalı veya barkodlu olarak alınmalıdır. Türkiye'de eğitim gören yabancı öğrenciler okulun bağlı olduğu valilikten apostil yaptırarak sunmalıdırlar.
• Katılım Belgesi:
  Hangi kurum aracılığı ile erasmusa katılındıysa (üniversiye veya dernek) ilgili kurumdan başvuru sahibinin isim soyisminin yer aldığı ve eğitim tarihlerinin belirtildiği ve ıslak imzalı olarak hazırlanmış dilekçe. Katılım dernek aracılığı ile yapılacaksa ayrıca derneğin kuruluş belgeleri eklenmelidir.
• Learning Agreement:
  Öğrenci ileTürkiye'deki ve İtalya'daki eğitim kurumlarının erasmus kordinatörlerinin imzası bulunan ve eğitim kurumunun kaşesi bulunan belgenin sunması gerekmektedir. 90 günden kısa sürecek programlar için belgenin aslına gerek yoktur renkli fotokopi olarak sunulabilir. 90 günden uzun süreli programlarda belge ıslak imzalı olarak sunulmalıdır.
• Apostilli Lise Diploması:
  Lise diplomasının eğitimin kurumundan alınan orjinali kaymakamlıktan onaylanmalı ve üzerinde “Apostille” mührü olmalıdır. Diploma daha sonra Italyanca’ya tercüme edilmeli, tercüme noter tarafından tastik edilmeli ve sonrasında tercüme edilen noter onaylı evrak yeniden Kaymakamlık tarafından onaylanıp “Apostille” yapılmalıdır. 1 orijinal begeye ek olarak 2 fotokopi dosyaya eklenmelidir.
• Apostilli Üniversite Diploması:
  Üniversite diplomasının eğitimin kurumundan alınan orjinali kaymakamlıktan onaylanmalı ve üzerinde “Apostille” mührü olmalıdır. Diploma daha sonra Italyanca’ya tercüme edilmeli, tercüme noter tarafından tastik edilmeli ve sonrasında tercüme edilen noter onaylı evrak yeniden Kaymakamlık tarafından onaylanıp aposyil mühürü vurulmalıdır. 1 orijinal begeye ek olarak 2 fotokopi dosyaya eklenmelidir.